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system:benutzer [2023/08/30 07:37] – [Personal] Mannfred Nelson | system:benutzer [2023/08/30 08:04] (aktuell) – [Qualifikationen] Mannfred Nelson | ||
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====== Benutzer ====== | ====== Benutzer ====== | ||
Hier können die Benutzer des Active Directories verwaltet werden. | Hier können die Benutzer des Active Directories verwaltet werden. | ||
- | ===== Personaldaten ===== | ||
- | Menü: **Personal → Personaldaten** | ||
- | Zur Verwaltung der | ||
- | Personendaten steht die folgende Maske zur Verfügung. | ||
- | {{:manual:personnal:personaldaten.png?600|Personaldaten}} | + | {{:system:benutzer:benutzer.png?600|Benutzer}} |
- | Im Auswahlbereich | + | Neben dem zwingenden Login kann eine Beschreibung hinzugefügt |
- | erscheinen dann in den zwei Anzeigebereichen. | + | |
- | Im oberen Anzeigebereich | + | |
- | [[manual:: | + | |
- | Ist als Firma eine der eigenen Firmen eingetragen gilt die Person als Mitarbeiter. | + | |
- | Jede Person kann Zugriff auf das ERP erhalten, sobald es ein Login erhält, jedoch können nur Mitarbeiter als Betreuer bzw. Manager in den verschiedenen Modulen ausgewählt werden. | ||
- | ==== Interne Personaldaten ==== | ||
- | {{: | + | ==== Gruppezugehörigkeit ==== |
- | In der oben dargestellten Maske können die internen Daten des Mitarbeitenden | + | Im Kartenreiter |
- | bestehend aus dem //Login//, dem // | + | |
- | täglichen Arbeitszeit// | + | |
- | Mitarbeiter als Betreuer von z.B. eines Kontaktes oder von Rechnungen fungieren soll, | + | |
- | so muss er aktiv sein. Soll der Mitarbeiter Zugang zum ERP bekommen muss ein | + | |
- | Loginname eingegeben werden. Der Zugriff kann mittels //Zugriff bis// | + | |
- | zeitlich beschränkt werden. Aus historischen Gründen kann es vorkommen, das | + | |
- | der Mitarbeiter einen Loginnamen besitzt sich jedoch nicht einloggen kann. | + | |
- | Diese erkennt man am Haken //kann sich einloggen// | + | |
- | Loginnamen und kann sich nicht einloggen kann man das Login auch einfach | + | |
- | durch setzen des Haken und Übernahmen durch //Ok// bewerkstelligen. | + | |
- | Falls // | + | |
- | Die Kosten pro Stunden wird bei der Auswertung von [[manual: | + | |
- | Falls eine [[system: | + | ==== Password |
- | ==== Qualifikationen ==== | + | Im Kartenreiter |
- | {{ : | + | |
- | In einem weiteren | + | |
- | hinzugefügt | + | |
- | entfernt werden sowie die Qualifikation beurteilt werden. Diese Information wird | + | |
- | bei der Zeitplanung benötigt. Die Qualifikationen können aus einer vorher konfigurierten | + | |
- | Auswahl selektiert werden. Die Konfiguration wird in [[# | + | |
- | ==== Personaleinstellungen | + | ==== Gruppen |
- | Im unteren Kartenreiterbereich befindet sich der Kartenreiter //Personaleinstellungen//. Dort kann | + | Im Kartenreiter //Gruppen// können eigene Gruppen verwaltet werden. Ebenfalls |
- | eingestellt | + | |
- | soll. Der automatische Tabulartor im Tagesrapport sorgt dafür, das im Tagesrapport | + | |
- | auf das nächste Feld gesprungen | + | |
- | ==== Gruppe editieren ==== | ||
- | |||
- | Im Kartenreiter //Gruppe editieren// kann dem Benutzer Zugriffrechte eingeräumt werden. Gruppen, die mit //admin// beginnen haben Lese- und Schreibrechte, | ||
- | |||
- | ^ Gruppe ^ Zugiff ^ | ||
- | | -builddiaray | Bautagebuch | | ||
- | | -crm | Kontaktdaten und Aufträge | | ||
- | | -fixture | Inventar | | ||
- | | -mail | Mailadministration | | ||
- | | -personnal | Personaldaten | | ||
- | | -personnaltime | Zeiterfassung | | ||
- | | -repository | Aktenschrank | | ||
- | | -share | Freigabeverwaltung | | ||
- | | -shipment | Lieferungen und Versand | | ||
- | | -system | SBS Administration | | ||
- | | -warehouse | Lagerverwaltung | | ||
- | | | | | ||
- | | erpdav | Der Benutzer kann auf die Webdavschnittstelle zugreifen | | ||
- | | erpsmb | Der Benutzer kann auf die SMB Freigaben zugreifen | | ||
- | | showhoai | der HOAI Rechner wird sichtbar | | ||
- | |||
- | Die Gruppe //admindb// ist gleichzeitig das Login der Zugriff auf alle Daten hat. Diese Gruppe sollte mit äußerster Vorsicht zugewiesen werden. Die Gruppe erpdb hat Zugriff auf einige Konfigurationstabellen. | ||
- | |||
- | |||
- | |||
- | ===== Tagesrapport ===== | ||
- | |||
- | Menüpunkt: **Personal → Tagesrapport** | ||
- | Zur schnellen Eingabe der Zeitdaten steht folgende Maske für den Tagesrapport zur Verfügung. | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Im oberen Teil befindet sich die Eingabe, die sich in zwei Tabellen aufteilt. | ||
- | Die obere enthält die neben dem Namen und der persönlichen tägliche Arbeitszeit | ||
- | den aktuellen Tag mit Name und Datum sowie die summierte Arbeitszeit des | ||
- | aktuellen Tages. Die Zeile wird in rot dargestellt, | ||
- | erfüllt ist. Mit den beiden Pfeilen links und rechts kann der vorhergehende bzw. | ||
- | der nachfolgende Tag ausgewählt werden. Durch einen Doppelklick erscheint ein | ||
- | Auswahlfenster für ein beliebiges Datum. | ||
- | |||
- | Im unteren Teil befindet sich die Tabelle zur Eingabe der Arbeitstunden. Die | ||
- | fett hinterlegten Spalten können verändert werden. Durch einen Klick mit der | ||
- | Maus in das entsprechende Feld kann der Wert verändert werden. Dabei muss die | ||
- | Tabelle von links nach rechts ausgefüllt werden. Im einzelnen sind folgende | ||
- | Werte einzutragen: | ||
- | |||
- | * | ||
- | * | ||
- | * | ||
- | * | ||
- | * Dauer - Die länge der Arbeit | ||
- | * | ||
- | |||
- | Innerhalb der Zeile kann durch Eingabe des Tabulators in das nächste Eingabefeld | ||
- | gesprungen werden. Bei Feldern, die nur durch einen Auswahl ausgefüllt werden | ||
- | können, erscheint sofort das dazugehörige Eingabefenster. | ||
- | Durch Eingabe eines Returns wird versucht, | ||
- | übernehmen. Bei erfolgter Übernahme des Datensatzes in die Datenbank wird in die | ||
- | nächste frei Zeile gesprungen. Im Fehlerfall bleibt die aktuelle Zeile angewählt | ||
- | und die Angaben können korrigiert werden. | ||
- | |||
- | Im unteren Teil des Bildschirms kann zusätzlich zu den Zeitauswertungen wie | ||
- | in eine Monatsliste aufgerufen werden. Dort | ||
- | erscheinen alle Tage, die eine Zeiteintrag besitzen, sowie eine Vergleich von | ||
- | Soll- und Istzeit. Ist die Sollzeit für den Tag nicht erreicht, wird die Zeile | ||
- | rot dargestellt. Ebenfalls wird die Summe des Monats ausgegeben. Für den | ||
- | aktuellen Monat werden nur die Tage bis zum aktuellen Tag in der Summe | ||
- | berücksichtigt. | ||
- | |||
- | ==== Zeitauswertungen ==== | ||
- | |||
- | Weiter werden zwei Auswertungen bereit gestellt, die eine Liste erstellen in | ||
- | Abhängigkeit von Personen bzw. Aufträgen sowie einem Zeitinterval. | ||
- | |||
- | {{ : | ||
- | |||
- | Nach Auswahl des Auftrages, und Auswahl der Zeit wird eine | ||
- | Auswertung erstellt. Als Voreinstellung für die Zeit wird der aktuelle Monat | ||
- | angezeigt. Zur Schnellauswahl gibt es eine Monatsauswahl. Alternativ können das | ||
- | Start- bzw. Enddatum manuell eingegeben werden. | ||
- | |||
- | ===== Zeiterfassung ===== | ||
- | |||
- | Menüpunkt: **Personal → Zeiterfassung** | ||
- | |||
- | In der Zeiterfassung werden Arbeitszeiten zu Projektschritten erfasst. Dazu steht die folgende Maske zur Verfügung. | ||
- | |||
- | {{ : | ||
- | |||
- | Ein Mitarbeiter hat nur Zugriff auf seine Zeiterfassung es sei denn, er ist | ||
- | Mitglied der Gruppe // | ||
- | Im Auswahlbereich werden die Arbeitsschritte der im letzten Monat verbuchten | ||
- | Zeiten angezeigt. Falls ein Eintrag durch anklicken ausgewählt wird, wird der | ||
- | entsprechende Arbeitsschritt im Detailbereich eingetragen und ein neuer | ||
- | Zeiteintrag eröffnet. Als Startzeit wird die direkt nach dem aktuell | ||
- | ausgewählten Zeiteintrag liegende Zeit eingetragen. Weiter können im | ||
- | Auswahlbereich schon eingegebene Zeiten nach Jahr - Monat - Tag der eigenen Zeiten | ||
- | sowie aller Zeiten und die Zeiten nach Kunden gesucht und ausgewählt werden. | ||
- | |||
- | ==== Eingabe eines Zeiteintrages ==== | ||
- | |||
- | Im Eingabe- und Anzeigebereich eines | ||
- | Zeiteintrages wird einem Arbeitsschritt eines Auftrages zugeordnet. Dazu kann zunächst eine | ||
- | Auftragsnummer eingegeben werden. Die Auftragsnummer wird überprüft, | ||
- | einem aktiven nicht fertigen Auftrag gehört. Ist dies der Fall wird das | ||
- | Eingabefeld grün, anderenfalls bleibt es rot. Alternativ kann mit Hilfe eines | ||
- | Auswahlfensters die Auftragsnummer ermittelt werden. Danach kann eine | ||
- | Produktnummer in gleicher Art eingegeben werden. Es stehen nur die | ||
- | Produktnummern zur Auswahl, die im Auftrag vorhanden sind. Falls eine | ||
- | Produktnummer eingegeben wird, wird überprüft ob es nur einen | ||
- | Arbeitsschritt zu diesem Produkt gibt, welcher mit den Qualifikationen | ||
- | des Mitarbeitenden übereinstimmt. Ist dies der Fall wird dieser | ||
- | Arbeitsschritt sofort in die Maske eingetragen. Falls ein anderer Arbeitsschritt | ||
- | ausgewählt werden soll oder die Produktnummer nicht eingegeben wird, bzw. es | ||
- | mehr als einen Arbeitsschritt gibt kann dieser mit Hilfe eines Auswahlfensters | ||
- | ausgewählt werden. Dazu wird der Button \button{auswählen} neben der Anzeige für | ||
- | den Schritt gedrückt. Als nächstes wird der Name, das Datum, die Zeit und die | ||
- | Dauer eingeben. Zur Übernahme der Werte stehen zwei Buttons zur Verfügung | ||
- | |||
- | * **Ok/ | ||
- | * **Ok** - Die Werte werden übernommen und neu angezeigt. | ||
- | |||
- | |||
- | Die Zeiterfassung kann periodisch nachfragen, ob die abgelaufene Zeit aus den | ||
- | aktuellen Schritt erfasst werden soll. Es erscheint dann in regelmässigen | ||
- | Abständen ein Nachfragefenster. Wird dies verneint kann mit Hilfe des Button | ||
- | //Neuer Schritt// ein neuer Schritt gewählt werden, für den die Zeit erfasst werden soll. | ||
- | Sobald Zeitenträge modifiziert bzw. hinzugefügt werden endet die automatische | ||
- | Zeiterfassung. Neben dem Eingabefeld für die Dauer wird dieses mit dem Wort | ||
- | //noauto// angezeigt. Die automatische Zeiterfassung wird durch nochmaliges | ||
- | Anwählen der Zeiterfassung im Hauptmenü wieder aktiviert. | ||
- | |||
- | Um die Zeit periodisch | ||
- | zu erfassen, muss die Maske zur Zeiterfassung offen bleiben und in den | ||
- | Benutzereinstellungen die periodische Zeiterfassung aktiviert sein. | ||
- | |||
- | ==== Auswertung der Zeiten ==== | ||
- | |||
- | Im unteren Kartenreiterbereich stehen folgenden Tabs zur Verfügung, um die Zeiten | ||
- | und die Kosten zu kontrollieren: | ||
- | * Anzeige der jüngsten Zeiteinträge einzeln sowie nach Tagen summiert | ||
- | * Anzeige der Zeiteinträge des aktuell angezeigten Tages mit Summierung | ||
- | * Anzeige der eigenen Zeiten und der Kosten nach Qualifikation und Person des aktuellen Auftrages. | ||
- | * Anzeige aller Zeiten und der Kosten nach Qualifikation und Person des aktuellen Auftrages nach Personen. | ||
- | * Anzeige aller Zeiten und der Kosten nach Qualifikation und Person des aktuellen Auftrages nach Produkten. | ||
- | * Anzeige aller Zeiten und der Kosten nach Qualifikation und Person des aktuellen Auftrages nach Produkten und Arbeitsschritten. | ||
- | * Anzeige aller Zeiten und der Kosten nach offenen, aktiven Aufträgen. | ||
- | |||
- | Es werden nur Werte angezeigt, falls ein Zeiteintrag im Auswahlbereich ausgewählt | ||
- | wurde. Die Zeiten beziehen sich dann immer auf den aktuellen Auftrag. | ||
- | |||
- | ===== Zeitplannung ===== | ||
- | Menü: Personal → Zeitplanung | ||
- | |||
- | Mit der Zeitplanung können die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden disponiert | ||
- | werden. Dazu steht die folgenden Maske in zur | ||
- | Verfügung. | ||
- | |||
- | {{ : | ||
- | |||
- | Nachdem die Zeitplanung ausgewählt wurde, werden alle Aufträge im oberen Bereich | ||
- | angezeigt, die aktiv und nicht fertig sind. Durch anklicken einer Zeile wird der | ||
- | entsprechende Auftrag ausgewählt und die Details werden im unteren Bereich | ||
- | \// | ||
- | |||
- | {{ : | ||
- | |||
- | Es werden neben dem Produkt und dem Arbeitsschritt folgende Werte angezeigt: | ||
- | |||
- | * **geplante Zeit** - ist die Zeit, die schon für den Arbeitschritt geplant wurde. | ||
- | * **benötigte Zeit** - ist die Zeit, die in der Auftragsverwaltung für diesen Arbeitsschritt veranschlagt wurde. | ||
- | * **Restzeit** - ist die // | ||
- | * **Qualifikation** - zeigt die benötigte Qualifikation für den Arbeitsschritt an. | ||
- | * **verbrauchte Zeit** - ist die Zeit, die schon für diesen Arbeitsschritt erfasst wurde. | ||
- | |||
- | ==== Zeitplanung für einen Arbeitsschritt ==== | ||
- | Um Zeit für einen Arbeitsschritt zu planen, muss zunächst durch anklicken eines | ||
- | Arbeitsschrittes in den Projektdetails der entsprechende Arbeitschritt | ||
- | ausgewählt werden. Es werden dann im mittleren Eingabebereich die Mitarbeitenden | ||
- | angezeigt, die eine entsprechende Qualifikation besitzen. Soll ausnahmsweise die | ||
- | Arbeit einem Mitarbeitenden zugeordnet werden, der keinen entsprechenden Eintrag bei | ||
- | seinen Qualifikationen besitzt, kann im Eingabebereich // | ||
- | Mitarbeitenden ausgewählt werden. Es werden dann alle Mitarbeiter angezeigt, die mindestens | ||
- | einen Eintrag bei denen ihnen zugeordneten Qualifikationen aufweisen. Im Eingabebereich | ||
- | rechts von den // | ||
- | dazugehörigen Felder eingetragen. Ein Zeiteintrag kann jetzt auf zwei Arten | ||
- | erfolgen: | ||
- | |||
- | * Die Zeit wird direkt in die entsprechenden Felder des Eingabebereiches // | ||
- | * Im mittleren Anzeigebereich // | ||
- | |||
- | Neben der Planung für Aufträge können noch Zeiten geplant werden, die keinem | ||
- | Auftrag zugeordnet werden können. Die Art der Zeiten kann konfiguriert werden. | ||
- | Als Voreinstellung gibt es //Urlaub, Sitzung, ausser Haus//. Diese Zeiten | ||
- | werden in der Übersicht rot dargestellt. | ||
- | |||
- | ==== Verändern der Arbeitsschritte ==== | ||
- | |||
- | {{ : | ||
- | |||
- | Die Arbeitsschritte können modifiziert bzw. neue hinzugefügt werden. Dies | ||
- | geschieht wie im Kapitel für [[manual: | ||
- | Zwingend muss jedoch ein Tabelleneintrag ausgewählt werden, da sonst kein | ||
- | Produkt ausgewählt wurde. Zum Hinzufügen eines Eintrags wird dann in der | ||
- | erscheinenden Maske mittels // | ||
- | erscheint der gleiche Eingabebereich wie in der [[manual: | ||
- | und kann dementsprechend bedient werden. | ||
- | |||
- | ===== Qualifikationen ===== | ||
- | Menüpunkt: **Personal → Qualifikationen** | ||
- | |||
- | {{ : | ||
- | |||
- | Die Fähigkeit besteht aus einem Namen sowie der Anzeigewerte für die Sprachen. | ||
- | Weiter kann eine Sortierung angegeben werden, die die Position innerhalb von | ||
- | Auswahllisten bestimmt. Als letztes werden die Kosten pro Stunde für diese | ||
- | Fähigkeit hinterlegt. So kann in Auswertungen zwischen den Kosten, die der | ||
- | benötigten Fähigkeit entspricht, und den Kosten der tatsächlich ausführenden | ||
- | Person unterschieden werden. | ||