Inventar

Das Inventar kann mit dem Modul Inventar verwaltet werden. Das Inventar kann dabei in Inventararten eingeteilt werden. Das Inventar selber sowie auch die Inventararten werden hierarchisch in einer Baumstruktur verwaltet. Zu den Inventararten können falls notwendig Kosten hinterlegt werden, die bei Bedarf beim Inventar überschrieben werden können. Sind Kosten hinterlegt und wird bei der Materialverwaltung für Aufträge bzw. Angebote das benötigte Material als Inventar gekennzeichnet, so werden die eingegeben Kosten für die Berechnung der Kosten des Auftrages bzw. Angebotes benutzt.

Menü: Inventar → Inventarart

Wie in der Abbildung zu sehen ist, sind zwei Kategorien von Inventararten definiert worden.

• Persönliche Ausrüstung - Als Beispiel für persönliches Inventar
• Testrechner - Als Beispiel zur Benutzung in Aufträgen. Dementsprechend wurden hier Kosten hinterlegt.

Als Beispiel einer Inventarart ist ein Rechner abgebildet, der in die Kategorie Testrechner gehört. Die Inventarart kann neben der Bezeichnung noch eine Beschreibung besitzen, welche die Inventarart näher definieren soll.

Menü: Inventar → Inventar

Wie in der Abbildung zu sehen ist, besteht ein Inventareintrage aus:

• Kategorie - Position des Inventar innerhalb der Baumstruktur die man im Auswahlbereich anzeigen lassen kann.
• Teil - Eine Referenz aus der Teiledatenbank. Ein Teil kann nur ausgewählt werden, falls das Modul Materialverwaltung in Benutzung ist. Ansonsten wird eine leere Liste angezeigt.
• Lieferscheinnummer - Eine Referenz zu dem Bestellungen. Die Lieferscheinnummer kann nur angegeben werden, falls das Modul Materialverwaltung in Benutzung ist. Ansonsten wird eine leere Liste angezeigt.
• Inventarnummer - Eindeutige Nummer zur Bezeichnung des Inventars
• Inventarart - Eine Referenz auf die Inventarart.
• Besitzer - falls das Inventar einem Mitarbeitenden zugeordnet ist.
• Bemerkung - Ein Beschreibung des Inventars.

Der Name des Inventars in der Baumansicht, ist entweder der Name des Teils oder falls kein Teil ausgewählt wurde die Beschreibung.

Im unteren Kartenreiterbereich können die Kosten eingegeben werden. Dies kann individuell für den einzelnen Inventarartikel geschehen, oder für die Inventarart. Bei Eingabe der Kosten für die Inventarart ist darauf zu achten, dass diese Auswirkung auf alle Inventarartikel hat, die dieser Inventarart zugeordnet sind.

Im Kartenreiter Einlagerung werden die Einlagerdaten angezeigt, falls ein Lieferschein zum Inventar angegeben worden ist.

Im Kartenreiter Kategorie können die Kategorien verwaltet werden. Diese geschieht in gleicher Weise wie bei z.B. bei den Produkte beschrieben.