Bautagebuch

Falls ein Benutzer zu der Gruppe erpbuilddiary hinzugefügt wird, wird ihm Zugriff auf das Bautagebuch gewährt. Im Menu Personal erscheint ein neuer Menüeintrag Bautagebuch und der Tagesrapport wird erweitert.

Zum führen des Bautagebuches muss der Mitarbeiter in der Gruppe adminbuilddiary sein.

Menu: Personal → Bautagebuch

In der Maske können im Auswahlbereich die einzelnen Einträge nach Auftrag und Datum ausgewählt werden. Im Detailbereich wird dann der entsprechende Eintrag angezeigt und kann dort verändert werden. Ebenfalls kann im Detailbereich mittels den Pfeiltasten durch das Bautagebuch des Auftrages gelaufen werden. Wird ein Datum im Anzeigebereich ausgewählt wird ein neuer Eintrag erzeugt. Soll das Datum des Eintrages geändert werden muss der alte Eintrag gelöscht und eine neuer Eintrag erstellt werden. So soll verhindert werden, das aus Versehen ein Bautagebucheintrag gelöscht wird.

Im unteren Bereich können die anwesenden Personen, geordnet nach Bauherr, Bauleitung, Fachplanung, und Firmen verwaltet werden. Anwesende Personen können entweder durch Auswahl anwesend oder durch hinzufügen/ändern hinzugefügt werden. Alle Personen die schon mal einen Eintrag im Bautagebuch des entsprechenden Auftrages hatten werden sofort aufgeführt. Weiter kann in einer Anwesendheitsliste die anwesenden Personen des entsprechenden Eintrages angesehen und geändert werden. In allen Rubriken kann eine Zeile als wichtig makiert werden. Diese bezieht sich auf den Kommentareintrag. Beim Anzeigen der Kommentare in der Kommentarübersicht kann ausgewählt werden, ob nur die wichtigen oder alle Kommentare angezeigt werden sollen.

Weiter kann zu jedem Eintrag noch mehrere Kommentare ohne Bezug zu einer Person hinzugefügt werden. In der Übersicht erhält man ein kurze Zusammenstellung des Eintrages.

Die Maske Tagesrapport wird erweitert, sodass das Bautagebuch dort ebenfalls sichtbar ist und bearbeitet werden kann. Dabei kann es zu 3 Situationen kommen.

Der Tagesrapport hat keine Eintäge für eine Bautagebuch.

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Der Bautagebucheintrag, der in diese Zeit fällt wird angezeigt und die Zeile farblich hinterlegt. Die Einträge sind ausgegraut. Die eigene Anwesenheit kann dann durch aktiviert werden, das in ein Zeitfeld des Bautagebuches eine Zeit nochmals hineingeschrieben wird, so dass sie als verändert markiert ist und die Einträge dann übernommen werden, oder direkt im Kartenreiter der Bautagebücher, die jetzt im Tagesrapport ebenfalls vorhanden sind. Wird der Eintrag über den Zeiteintrag vorgenommen, wird die Anwesenheit als Bauleitung vermerkt.

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Die Maske unterscheidet sich nur dadurch, das die Bautagebucheinträge nicht ausgegraut sind. Soll die Anwesenheit gelöscht werden, kann das durch leeren einer der Zeiteinträge im Bautagebuch geschehen. Wird der Zeiteintrag selber gelöscht, wird die Anwesenheit nicht gelöscht. Dies muss zwingend eigenständig geschehen.

Werden Einträge des Bautagebuches in den Zeiteinträgen verändert wirken sich die Änderungen auf den Eintrag im Bautagebuch aus, d.h. die Daten werden für alle verändert.

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Es kann vorkommen, das zu einem Zeiteintrag mehrere Bautagebucheinträge existieren. Das kann vorkommen, falls z.B. ein Mitarbeiter den gesamten Tag an diesem Projekt gearbeitet hat, aber nur kurz die Baustelle besucht hat, während ein weiterer Mitarbeiter die Baustelle ein zweites Mal zu einem späteren Zeitpunkt besucht hat, welches einen weiteren Eintrag im Bautagebuch verlangt. In diesem Fall werden die Daten des ersten Bautagebucheintrages angezeigt. Verändert können die Daten jedoch nicht, sondern nur im Bautagebuch selbst. Dieses ist farblich im Bereich der Bautagebuchdaten markiert. Die Anwesendheitslisten und Kommentare zu dem frühesten Eintrag können im unteren Kartenreiterbereich jedoch verwaltet werden.