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Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.
— | manual:repository [2023/03/09 10:43] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1 | ||
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+ | ===== Aktenschrank ===== | ||
+ | Mit dem Aktenschrank kann man beliebige Dateien in einer hierarchischen Struktur verwalten. Die Versionen einer Datei werden verwaltet. Ein Aktenschrank kann einem Auftrag zugeordnet werden. Um zum Aktenschrank zu gelangen wählt man: | ||
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+ | Menü: **Einstellungen → Aktenschrank** | ||
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+ | Es erscheint dann die Verwaltungsmaske des Aktenschrankes wie folgt. | ||
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+ | {{: | ||
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+ | ==== Vorlage ==== | ||
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+ | Als erstes sollte eine Vorlage angelegt werden, aus der die weiteren Aktenordner erstellt werden. Bei der Installation ist intern eine Vorlage erstellt worden. Um auf diese zuzugreifen muss einfach ein Aktenordner mit dem Name //Vorlage// bzw. // | ||
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+ | Zum Erstellen eines Aktenordner zunächst // | ||
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+ | Der Aktenorder kann einem Auftrag zugeordnet werden. In der Maske des Auftrages kann dann ebenfalls auf den Aktenordner zugegriffen werden. | ||
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+ | ==== Aktenordern bearbeiten ==== | ||
+ | Als nächsten können im unteren Bereich der Maske Ordner und Dateien hinzugefügt werden. Dazu im //Tab Inhalt// die rechte Maustaste drücken. Es erscheint in Abhängigkeit ob es auf einem Ordner oder auf einer Datei gedrückt wurde, eine dementsprechende Auswahl mit folgenden Möglichkeiten. | ||
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+ | * **Ordner hinzufügen**< | ||
+ | * **Datei hinzufügen**< | ||
+ | * **Neue Version hinzufügen**< | ||
+ | * **Ordner löschen**< | ||
+ | * **Datei löschen**< | ||
+ | * **Umbenenen**< | ||
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+ | Zu jeder Operation kann eine Änderungsnotiz angegeben werden. Die Änderungsnotiz wird an zwei Orten gespeichert. Zunächst im Repository des Aktenordners. Diese basiert auf [[http:// | ||
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+ | ==== Versionsverwaltung ==== | ||
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+ | Falls man den Tab // | ||
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+ | {{: | ||
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+ | Es werden in einer Tabelle die verschiedenen Versionen, dem Author, des Änderungsdatums der Datei angezeigt. | ||
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+ | Die Art der Revision kann im ERP durch Einträge in der Tabelle // | ||
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+ | Für einzelne Datei kann diese Nummerierung auch durch Angabe einer externen Revision überschrieben werden. Dieses Überschreiben wirkt sich immer nur auf die einzelne Version des Datei aus. Die interne Versionsnummerierung wird dadurch nicht unterbrochen. | ||
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+ | Weiter kann die Änderungsnotiz angepasst werden. Dies Änderungsnotiz wird auch in das Repository übernommen, | ||
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+ | ==== Interessenten verwalten ==== | ||
+ | Weiter können Interessenten verwaltet werden. | ||
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+ | {{: | ||
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+ | Jede erfasste Person im Erp kann zu den Interessenten hinzugefügt werden. In der Tabelle wird dann angezeigt, welche die aktuelle Version ist und welche Version die Person besitzt. Sind diese Version unterschiedlich, | ||
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+ | Zum Versenden der Emails muss der Server das Versenden von Emails an externe Adressen via // | ||
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+ | ==== Sendeliste, Dateiübersicht ==== | ||
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+ | Die Tabs // | ||
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+ | ^ Farbe ^ Status ^ | ||
+ | | grün | Die Information über die aktuelle Version wurde versendet und die Datei abgeholt | | ||
+ | | orange | Die Information über die aktuelle Version wurde nicht versendet, es wurde die Vorgängerversion nicht abgeholt | | ||
+ | | rot | Die Information über die aktuelle Version wurde versendet, die Datei jedoch nicht abgeholt | | ||
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